电脑文档安全管理系统之企业商业机密如何保护、如何保护公司

2019-10-01 09:28 来源:易采站长站 作者:王振洲 点击: 评论:

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原标题:电脑文档安全管理系统之企业商业机密如何保护、如何保护公司

现在很多企业都有自己的商业机密,或者是客户资料,或者是设计图纸,或者是源代码等。这些资料是企业重要的无形资产,直接涉及到企业的经济利益,同时也关系到企业未来的市场竞争,甚至还可能影响企业的生死存亡。为此,保护企业商业机密安全,防止公司商业机密泄漏,就成为当前企业信息安全管理的重要内容。

那么,企业如何更有效保护商业机密的安全,防止公司数据泄露,防止企业重要文件泄密呢?笔者以为,可以通过以下两个方面来实现:

方法一、建立完善的企业商业机密保护制度,通过管理制度、劳动合同等各种手段保护单位商业机密的安全。

在企业起步阶段,企业可以通过签订保密协议,竞业限制,在劳动合同中专门设置保密条款或保密附件,同时对员工进行商业秘密教育的法律宣传,增强员工尤其是管理人员的保密意识,明确告诉员工侵犯公司的商业秘密是违法行为,情节严重的或导致犯罪。做好配套的奖励与处罚制度。

在企业发展到稳定的规模,经济相对宽裕,开始建立健全商业秘密保护制度,在员工招聘时签署保密协议、应聘人员商业秘密调查表,不侵犯他人知识产权保证书,就职和岗位调动时签署岗位保密协议,离职保密承诺书、岗位宣誓书,离职的时候签署离职员工调查表,离职员工资料清退单,离职保密协议。建立基本的商业秘密监督、使用制度制作商业秘密确认登记表、商业秘密使用申请表、商业秘密使用登记表、商业秘密密级变更申请表、商业秘密解密申请表、商业秘密保护建议书、商业秘密文件交流的保密声明、对他人商业秘密的保密声明。

在企业成长期后,全面步入正轨,内部管理、运营已经规范,大量的技术信息产生,竞争对手会刺探企业的信息和商业秘密,这时需要对一些核心的技术和核心的资料信息要重点保护,确保自身的商业秘密安全,这时需要企业建立专门的商业秘密管理部门,由专门的管理机构来梳理庞杂的信息并建立完善的保密制度、如商业秘密管理办法或者商业秘密管理规章、和劳动合同法配套的文件,在开发新项目时,建立项目开发保密制度,在对外交流时要落实对外交流保密制度,对企业合同要进行加密。对商业秘密相关的报废文件记得全面粉碎。

方法二、采用电脑文件防泄密系统、文档安全管理系统来保护商业机密的安全。

在信息时代,商业机密大都是以电子文档的方式存在于单位的电脑上,比如员工的电脑、服务器等。这一方面方便了员工工作,便于文件的存取;但另一方面,也使得员工可以轻松通过各种手段(如U盘、移动硬盘、网盘、邮件、FTP文件上传和QQ发送文件等方式),将电脑电子文档泄密拷贝出去,从而实现了窃取公司商业机密的目的。

【易采站长站编辑:秋军】